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從“看板”看公司管理創新

來源:原創    更新時間:2018-08-27 17:09:11    編輯:管理員    瀏覽:1736

  當你走進公司的每一間辦公室,你都能在那雪白的墻壁上看到一塊白色展板。

  展板上面醒目地寫著部門周、月主要工作安排,以及每個人的工作內容。公司機關員工們每天上班的時候都會朝這塊白板看上一眼,便知道自己今天要做什么工作,于是全身心地投入到新一天的工作中,似乎總有一根指揮棒在指揮著自己的工作每當一項工作完成了,部門領導便會在后面劃一鉤等到下班的時候,看一下白板上自己還有哪些工作沒做,頭腦里便開始琢磨明天的工作安排。

  這是公司管理創新的一個生動的縮影。

  2003年以前,公司還是一個極度困難的企業,年合同額2億上下,員工最長的有48個月未拿到工資,企業多年虧損,是中創集團的“十大困難企業”之一。

  新一屆班子上任后,著力打造公開、公平、公正的企業氛圍,通過區域化、專業化建設,迅速扭虧脫困,企業面貌發生了根本性的變化。與此同時,公司總部機關為適應企業快速發展,也在通過管理創新,不斷地朝著“高效、優質、權威”的目標邁進。

  2003年,每月的第一天,總部機關都要舉行升國旗儀式,儀式上,公司領導將這個月的主要工作進行部署和安排,對上個月的工作完成情況進行通報

  也是從這年開始,總部機關開始進行績效考核,從部門經理到普通員工,包括后勤人員,都要上臺述職,獎優罰劣,末尾換崗機關還每兩年進行一次全員下崗,競爭上崗

  2008年公司編寫制定了《內控管理制度》,把公司日常的各項工作規范化、制度化,實現了以制度管理公司,上下形成一股力,例如部門月度例會制度,崗位責任牌等,全部編入制度,公司的執行力大大提升

  今年在打造高效型總部機關上又有新舉措:公司工作會結束后,公司領導便要求分管領導帶領總部機關部門負責人深入基層,參加分公司工作會,現場指導工作

  2010年3月4日,公司召開部門例會,與以往不同的是,會議通過視頻的方式,同步與基層共享。會后,分公司便向公司領導打來電話說:“視頻會議既節省重復傳達公司精神的時間,又讓每一位員工及時了解了公司的工作安排,實現了信息對稱。”這是五局二級單位中第一個會議實現異地同步的單位。

  以前,總部機關工作人員下去指導工作,基層并不信服,而今,只要聽說機關有工作人員下來指導,都熱烈歡迎。

  自2003年以來,公司規模擴大了十多倍,從原來的總公司“十大困難企業”一躍而為總公司“十大號碼公司”,但總部機關工作人員非但沒有增加,反而精簡了50%,只有45人。2009年,公司的合同額65億、營業額35億、利潤總額也大幅增長,歷史性地名列二級單位第一名。管理創新是公司發展的法寶。


  


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